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| Sobre Tolkien 2005 | Novedades | Invitados | Programa | Registros | Alojamiento | Sitio | Exposición de Arte | Dealers' Room | Reportes de Avance | Voluntarios | FAQ | Contáctanos |
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Q ¿Podrían informarme cuales invitados propuestos no han confirmado aún?
A No. Tenemos la política de no revelar esa información. Consideramos que invade la privacidad de las personas a las que hemos solicitado su presencia y a las que aún no les hemos solicitado.
Q Realmente deseo asistir pero aún no sé si podré; ¿cuáles son mis opciones?
A Probablemente la mejor opción es registrarse como "supporting". Una persona registrada como 'supporting' recibe todas las publicaciones y cualquier información adicional que se pone a disposición de los registrados para asistir, sin embargo no tienen el derecho de asistir al evento. En cuanto sepa que podrá asistir al evento puede mejorar si inscripción para atender el evento. La mejora sólo le costará la diferencia entre el precio de "supporting" y el precio correspondiente de participante, Nunca le costará más registrarse como "supporting" y luego mejorar su inscripción para asistir que el registrarse como participante en una fecha posterior.
Q ¿Cuánto cuesta inscribirse?
A Los precios de registro vigentes están disponibles aquí.
Q Deseo mejorar mi registro como 'supporting'. ¿A quién debo contactar?
A Requiere contactar al Responsable de Registros. Esto puede hacerlo por correo electrónico o correo convencional. A continuación puede encontrar los detalles de contacto para el Responsable de Registros [pop up window].
Q ¿Será posible adquirir pases el día del evento?
A Posiblemente. Todo depende de si el evento está repleto o no. No estaremos reservando entradas para ser vendidas hasta el día del evento. Si desea estar seguro de contar con lugar, le recomendamos registrarse lo antes posible.
Q ¿Es necesario que asista al evento para poder enviar un trabajo a presentarse o exponer alguna obra de arte?
A No. Podemos arreglar que alguien lea su presentación de parte suya; favor de ponerse en contacto con el Coordinador del Programa [pop up window]. También podemos arreglar exponer su obra; favor de contactar al Coordinador de la Exposición Artística [pop up window].
Q ¿Serán publicados los trabajos presentados?
A Sí, se publicarán las memorias del evento. Sin embargo, aún no tenemos fecha para ello.
Q Desea ayudarlos; ¿cómo puedo hacerlo?
A Apoyo de aquellos que asistirán es bienvenida. Hay dos formas principales de ayudar: (a) antes del evento, y (b) durante el evento. Si desea hacerlo antes del evento seguramente deseará unirse al Comité de Tolkien 2005. Por favor contacte al Presidente del Evento en relación a esto. Para ayudar durante el evento siempre se requerirá de stewards y personas que se unan a los equipos de Operación y Operadores Técnicos. Por favor contacte al Coordinador de Operaciones. Los detalles de contacto se encuentran en la página de contactos.
Q ¿Hay alojamiento en el sitio del evento al que pueda registrarme a través de ustedes?
A Sí. Los detalles sobre alojamiento pueden leerse aquí. Requerirá contactar al Responsable de registros [pop up window]. O bien, puede registrarse en línea para el alojamiento usando nuestro servidor seguro. Si ya se había inscrito al evento debe seleccionar "None" para el tipo de registro.
Q ¿El lugar del evento y alojamiento cuenta con facilidades de acceso?
A Sí, dentro de lo posible. Hay bastantes elevadores disponibles en el edificio que utilizaremos para las actividades; no hay escalones que requieran elevar una silla de ruedas o un buggy. Hay una pequeña cantidad de habitaciones especialmente adaptadas para personas con impedimentos visuales o auditivos; esperamos contar con ellas, sin embargo esto depende de que no sean requeridas por los propios estudiantes de Aston. Si requiere una habitación de este tipo por favor avísenos lo antes posible. Tolkien 2005 está registrado con "Electrical Eggs". Mayor información sobre "Electrical Eggs" puede ser encontrada en su sitio web: www.electrical-eggs.org.uk.
Q ¿Habrá alimentos y bebidas?
A Es posible incluir la cena como parte de los paquetes de alojamiento. Para detalles sobre las variantes en el alojamiento, favor de visitar la página de Alojamiento. Hay tiendas cercanas (unos 100 metros) que venden sandwiches y snacks, El centro de Birmingham está a unos pocos minutos de caminata, en dónde hay una gran variedad de pubs, restaurantes, cafés, etc.
Q ¿Qué tan lejos está Birmingham de Londres o cuánto toma el llegar ahí?
A Por carretera 118 millas o 190 kilómetros. Requerirá de dos a dos y media horas al volante, más tiempo adicional en caso de viajar a horas de tráfico pesado. Por tren tomará poco menos de dos horas; es posible conseguir un tren directo de Euston en Londres a New Street en Birmingham. También es posible ir en autobús [coach]; el tiempo estimado del viaje es de entre dos y media o tres horas desde la Estación de Autobuses Victoria [Victoria Coach Station] en Londres a la Estación de Autobuses Digbeth [Digbeth Coach Station] en Birmingham. No recomendamos hacer el viaje en taxi, aunque es posible, pues sería muy caro. Otras posibilidades incluyen avión o un viaje por el canal; se deja el examen de estas posibilidades (especialmente la última) a la curiosidad.
Q ¿Pueden ponerme en contacto con otras personas viajando desde mi mismo lugar?
A No podemos informarle quien asistirá de un lugar en particular. Sin embargo, si nos da permiso, entonces nosotros podemos pasar sus datos a otras personas en su misma localidad. Esto se hace así para proteger la privacidad de las personas. Si desea aprovechar esta opción favor de contactar al Responsable de registros [pop up window].
Q ¿En que lugar de Birmingham se localizan las instalaciones?
A La Universidad de Aston está a un kilómetro o unos 10 ó 15 minutos de caminata hacia el norte de la estación de ferrocarriles de New Street en Birmingham, la cual está en el centro de la ciudad. Si tiene una maleta con ruedas es perfectamente posible caminar desde la estación a Aston, incluso con el equipaje. Sin embargo, para cualquier persona con dificultades para caminar, les recomendamos tomar un taxi; el costo es de unas £4.00 al momento de escribir esto.
Q ¿Hay estacionamiento en las instalaciones del evento?
A Sí, hay un número determinado de sitios de estacionamientos en Aston que pueden ser usados por las personas que asistan a Tolkien 2005. La salida se da a través de un token. Se requerirá obtener este token de la universidad; mayor información sobre esto se dará en un futuro.
Q ¿Qué más se puede hacer en Birmingham?
A Birmingham es la segunda ciudad de Inglaterra; si desea hacer algo es muy probable encontrar algún lugar en Birmingham donde hacerlo. Mayor información sobre Birmingham puede obtenerse en el sitio web En Birmigham [sitio en inglés].
Q ¿Publicarán una lisa de las personas inscritas para atender al evento o como "supporting"?
A Esta lista está disponible en el Reporte de Avance para aquellos que se han inscrito. Si requiere verificar que está registrado, favor de contactar al Responsable de Registros [pop up window].
Q No he recibido mi Reporte de Avance. ¿Con quién debo comunicarme?
A Probablemente tenemos una dirección equivocada de usted. Favor de contactar al Responsable de Registros [pop up window].
Q ¿Cuándo será publicado el siguiente Reporte de Avance?
A El programa completo de publicación de los Reportes de Avance está disponible en la página de Reportes de Avance.
Q No puedo recordar si estoy registrado. ¿Cómo puedo verificar?
A Debe ponerse en contacto con el Responsable de Registros [pop up window].
Q Ya me inscribí pero ahora no puedo asistir. ¿Puedo obtener un reembolso?
A Desafortunadamente no. Sin embargo, prácticamente es libre de vender su registro al evento por lo que pueda obtener a quien usted quiera. Si hace esto debe contactarnos y decirnos que hizo esto, pues en caso contrario la persona a la que le haya vendido su inscripción podría tener problemas al obtener su paquete de registro cuando se presenten.
Q ¿Cuándo iniciará y concluirá Tolkien 2005?
A Tolkien 2005 iniciará el jueves 11 de agosto de 2005 y terminará el lunes 15 de agosto de 2005. Será posible pre-registrarse durante la tarde y la noche del miércoles 15 10 de agosto. Habrá alojamiento disponible tanto la noche del miércoles 10 de agosto como el lunes 15 de agosto para aquellos que deseen llegar antes e irse después.
Q ¿Podría obtener una programación de las actividades?
A Aún no. Emitiremos programación preliminar de las actividades con el Reporte de Avance final (número 5), la cual está planeada para poco antes del evento. Una programación completa será incluida en la información de inscripción que será entregada a todos los asistentes al momento de registrarse en el sitio del evento. Si ofreciéramos en este momento una programación del evento: (a) aún estaría muy vacía debido a que todavía estamos recibiendo propuestas de ponencias, paneles, pláticas, entretenimientos y otras actividades; (b) sería muy diferente de la definitiva a la fecha del evento. Perderíamos tanto su tiempo como el nuestro.
Q ¿Habrá tiempo para visitar otros lugares?
A Will there be any time for sightseeing? ¿Habrá tiempo para visitar otros lugares? Intentamos tener una programa completo de actividades cada día de Tolkien 2005. Sin embargo, nadie está obligado a pasar todo su tiempo en Aston —a donde vaya y lo que desee hacer depende de usted. (Se tiene planeado incluir dentro del programa al menos un tour a lugares relacionados con Tolkien).
Q ¿Qué debo vestir en Tolkien 2005?
A Clima: el verano en Reino Unido puede causar una gran variedad de climas, desde un fuerte sol a lluvia, granizo y rayos. (Nieve es improbable, mas no desconocida). La temperatura puede variar desde 27°C (80°F) a la sombra a fresco. Venga preparado (traiga algo para cubrirse).
Indumentaria típica: las personas en este tipo de convenciones generalmente viste algo en lo que se sienta confortable. Habrá una gran cantidad de mezclilla y playeras, pero si prefiere saco y corbata o un traje sastre no será el único. No es algo que importe a los demás. Algunas personas prefieren arreglarse un poco más para al anochecer, otras no. Es completamente libre y sencillo.
Q Trate de utilizar la forma imprimible pero parece no funcionar.
A Ocasionalmente el navegador [browser] puede tener problema para abrir la forma o imprimirla; requiere Adobe Acrobat Reader, o un programa compatible, para poder hacerlo. Hay una liga en la página de Registros al sitio web de Adobe donde puede descargar el Reader sin costo aluno. Con frecuencia lo único que necesita es volver a intentar después. Si continúa teniendo problemas contacte al Responsable de Registros [pop up window], quien le enviará la forma por correo electrónico. Si todo esto falla, simplemente mande su información sin la forma PERO NO ENVÍE su número de tarjeta de crédito por correo electrónico.
SELECT tblfaqqanda.intKey AS 'intQuestion', tblfaqcategories.strEsCategory AS 'strCategory', COALESCE(tblfaqqanda.strQuestion_es, tblfaqqanda.strQuestion_en) AS 'strQuestion', COALESCE(tblfaqqanda.strAnswer_es, tblfaqqanda.strAnswer_en) AS 'strAnswer' FROM tblfaqqanda INNER JOIN tblfaqcategories ON tblfaqqanda.intCategory = tblfaqcategories.intKey WHERE intHidden = 0 AND tblfaqcategories.strEsCategory = 'Reservaciones' ORDER BY tblfaqqanda.intKey
Q Requiero una opción no señalada en la forma. ¿Qué puedo hacer?
A Explique su requerimiento en la sección de "feedback".
Q He enviado mi forma de registro exitosamente. Entonces ya estoy inscrito, ¿verdad?
A No exactamente. Una vez que su forma de registro es enviada, ésta será procesada por el Responsable de Registros. Esto puede tomar algunos días. Entonces recibirá un recibo por correo, normalmente dentro de las dos semanas siguientes si vive en Reino Unido, tres semanas si es en el extranjero. Si existe algún problema con su pago, será contactado por correo electrónico.
Q Envié mi forma de registro hace varios días. ¿Porqué no me ha llegado alguna confirmación?
A Todas las formas de registro son procesadas manualmente; esto puede tomar algunos días. Entonces le llegará un recibo por correo, normalmente dentro de las dos semanas siguientes si vive en Reino Unido, tres semanas si vive en el extranjero. Si existe algún problema con su pago, será contactado por correo electrónico.
Q Deseo traer diferentes amigos. ¿Puedo registrar un lugar y traer una persona diferente cada día?
A No. Cada registro tiene que ser sólo para una sola persona; esto se debe a razones de seguridad. (Y no olviden proporcionar sus nombres).
Q ¿Puedo obtener una habitación doble?
A Can I have a double room?¿Puedo obtener una habitación doble? No. El alojamiento en Aston es principalmente para estudiantes y en estos días cada cual obtiene una habitación individual; las regulaciones contra incendios prohibe colocar más personas en estos cuartos. Haremos nuestro mejor esfuerzo para acomodar a las parejas y familiares en habitaciones contiguas. Pero sí hay algunas habitaciones dobles/gemelas disponibles para personas que tienen necesidades especiales que los hace requerir de un acompañante o cuidador que duerma junto a ellos —si este es su caso favor de contactar al Responsable de Registros [pop up window].
Q ¿Qué es un "Badge Name" [nombre para el distintivo]?
A Por razones de seguridad todos los asistentes a Tolkien 2005 utilizarán un distintivo (gáfete), lo cual es una práctica normal en las convenciones. Algunas personas podrán preferir usar un nombre informal o incluso un alias tolkieniano en su distintivo.
Q Tengo problemas con la forma de registro en línea. ¿Puedo simplemente mandar mis datos por correo electrónico?
A Se recomienda enérgicamente NO hacer esto. Nuestra forma de registro segura, como su nombre lo indica, permite que sólo alguien autorizado por la Tolkien Society pueda leer su información (incluyendo el número de su tarjeta de crédito). El correo electrónico ordinario es sumamente inseguro. Sin embargo, si a usted no le importa que todo el mundo sepa su número de tarjeta de crédito, no podemos pararlo.
Q Tengo problemas con la forma de registro en línea. ¿Qué puedo hacer?
A Imprima la forma en PDF y envíela por correo convencional.
Q Deseo utilizar la forma de registro en línea para apuntarme en el alojamiento, pero ya estoy inscrito al evento.
A No hay problema, simplemente selecciones "None" como el tipo de registro para que no se vuelva a considerar la inscripción al evento.
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