Información sobre Alojamiento

El alojamiento se ofrece básicamente en habitaciones individuales, de un edificio moderno de universidad. Hay un número muy limitado de habitaciones dobles / gemelas disponibles. Debido a esta limitación, se reservan para aquellos con requerimientos especiales y no están disponibles en general. Si tiene una necesidad especial que pueda ser satisfecha con este tipo de habitación, por favor contáctenos para que podamos tratarlo. Por favor, vea abajo en la sección Habitaciones con Servicios Especiales.

Un número muy limitado de habitaciones que han sido modificadas para su uso por personas con problemas de la vista o del oído podrían estar disponibles. Su disponibilidad depende de que la Universidad pueda ponerlas a nuestra disposición. Haremos nuestro mejor esfuerzo para proveer estos servicios especiales en las instalaciones a aquellos que puedan necesitarlos; sin embargo, les pedimos que sean conscientes que esto no está totalmente bajo nuestro control.

Con excepción de aquellas personas con Requerimientos Especiales, desafortunadamente estamos incapacitados para brindar habitaciones con una cama doble (habitación doble) o dos camas individuales (habitación gemela). Esto es porque el alojamiento universitario es principalmente para los estudiantes (les dejaremos adivinar porque a los estudiantes no se les asignan camas dobles). Si en verdad necesita una cama doble, entonces tendrá que conseguir su propio alojamiento. Un buen lugar para comenzar es la información sobre Estadía en Birmingham (Staying in Birmingham) de la página Birmingham Tourist Information www.birmingham.gov.uk/hotels [sitio en inglés].

Precios

El precio del alojamiento se incrementarán en línea con los precios de registro.

Como registrarse

Tenemos una página segura de registro en línea. También hay una versión no segura disponible, además de como registrarse por correo.

Para aquellos que ya se registraron para el evento y ahora desean apuntar alojamiento, favor de seleccionar none como el Registration Type.

Estadías Optativas

El alojamiento está planeado para cuatro noches: del jueves 11 al domingo 14 de agosto (inclusive); sin embargo, una estancia de menor o mayor duración pueden disponerse. Una estadías de menor duración (una, dos o tres noches) tendrá un costo más alto por noche. Una estadías de mayor duración (cinco o seis noches) tendrá el mismo costo por noche.

Los detalles de los costos para estancias de duración optativa están en la página respectiva de precios:

Habitaciones con Servicios Especiales

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La mayoría de las habitaciones disponibles son fácilmente accesibles; es decir pueden ser accedidas por personas que tengan dificultades para caminar o que requieren silla de ruedas.

Puede que una pequeña cantidad de habitaciones con adaptaciones especiales como alarmas de fuego modificadas, v. gr. luces estroboscópicas o vibradores. La disponibilidad de estas habitaciones para los asistentes está sujeta a que la Universidad pueda ponerlas a nuestra disposición, lo que a su vez depende de que cualquier alumno que pueda estarlas usando durante clases las deje libres durante Tolkien 2005.

Ninguna de las habitaciones individuales son adecuadas para personas que requieren un auxiliar o un cuidador que duerma junto a ellas. Todas las puertas intermedias son para incendios y deben permanecer cerradas en todo momento por razones de seguridad.

Las habitaciones dobles / gemelas mencionadas arriba está disponibles para las personas que tengas problemas para caminar o que usen silla de ruedas, o para aquellas que requieran un auxiliar o un cuidador que duerma junto a ellas. Estarán disponibles al precio de 'en suite' para aquellas personas que requieran los servicios que sólo esas habitaciones pueden brindar.

Para Obtener estos Servicios Especiales

El número de habitaciones que tienen estas adaptaciones es limitado. Por lo que se realizarán las verificaciones que consideremos necesarias sobre las solicitudes de estas facilidades.

Al momento de registrarse para Tolkien 2005 o, para aquellos que ya se registraron, al momento de de apuntarse para el alojamiento, por favor llene claramente la caja de 'special requirements' con sus circunstancias particulares.

Contactos

Todo lo relativo a registro y alojamiento está a cargo del Responsable de Registros [popup window]. Los pagos en euros está a cargo del Agente de registro en euros [pop up window]. Los pagos en dólares americanos está a cargo del Agente de registro estadounidense [pop up window].